Digitalisierung, die im Team entsteht.
Pengueen bringt Klarheit in verteiltes Erfahrungs-Wissen, macht es sichtbar, sicher und dauerhaft nutzbar – und eure Daten bleiben in Deutschland, ohne versteckte Nutzung oder KI‑Training.
Weniger Komplexität,
mehr Klarheit.
Wir entlasten euren Arbeitsalltag – Schritt für Schritt, ohne Druck.
Pengueen funktioniert anders
Digitalisierung beginnt mit den Menschen.
Wir glauben an Digitalisierung, die aus dem Team entsteht – nicht an Lösungen von oben.
Teams wissen genau, wie ihre Abläufe laufen, wo Reibung entsteht und was wirklich hilft. Wenn sie ihre Erfahrungen einbringen, entsteht ein System, das zu ihnen passt – statt ein System, an das sie sich anpassen müssen.
Bottom‑up steht für:
weniger Umwege, mehr Ownership und mehr Wirkung. Und vor allem: Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.
Die Bausteine, die euren Arbeitsalltag leichter machen:
Die Bausteine, die euren Arbeitsalltag leichter machen
Wissen sichtbar machen
Pengueen bündelt verstreutes Wissen aus Köpfen, Mails und Chats und macht es für alle dauerhaft zugänglich.
Erfahrung nutzbar machen
Erfahrungen und Abläufe bleiben erhalten, auch wenn Mitarbeitende wechseln, ausfallen oder neue dazukommen.
Abläufe durch das Team
Prozesse entwickeln sich Schritt für Schritt aus dem echten Arbeitsalltag statt aus top‑down verordneten Vorgaben.
Klarheit im Alltag
Jeder sieht jederzeit, was der Stand ist, ohne Nachfragen, Abstimmungsrunden oder Suchaufwand.
Sinnvolle KI
KI unterstützt mit Texten, Zusammenfassungen und Struktur, ohne Menschen zu ersetzen oder zu überfordern.
Souveräne Datenhaltung
Alle Daten bleiben in Deutschland, werden nicht ausgewertet und nicht für KI‑Training genutzt – volle Kontrolle für euer Unternehmen.
Schnelle Wirkung. Hohe Zufriedenheit.
Unserer Kunden
bleiben ..
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.. steigern die Nutzung
im ersten Jahr!
im ersten Jahr!
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Schritt für Schritt digitaler werden
Ein System, das durch euch wächst.
Pengueen ist euer digitaler Baukasten: Er macht Wissen sichtbar, strukturiert Abläufe und wächst mit eurem Unternehmen. Statt fertige Prozesse überzustülpen, zeigt sich Bedarf dort, wo er besteht – im Team.
KI wird sinnvoll integriert: Texte, Zusammenfassungen, Vorschläge. Keine Überforderung, kein Tool‑Overload. So entsteht ein natürlicher Ramp‑Up, der euer Team stärkt statt verunsichert.
Wenn es für eure Prozesse keine passende Standard-Software gibt - und sich Individualentwicklung nicht lohnt.
Das könnte von dir sein?
Unser Lieblingskunde:
„Im Großen und Ganzen läuft es. Unsere Office‑ und Fachsoftware haben wir längst.
Schön wären allerdings etwas mehr Übersicht, weniger Abstimmungsrunden, weniger Dopplungen – und mehr echtes Involvement unserer Mitarbeitenden, ihres Wissens und ihrer Erfahrung.
Einfach weniger Excel‑Listen, Abstimmungsschleifen und Chatgruppen, die trotz all unserer Tools immer noch nötig sind.“
Entscheider:in, die/der Klarheit im Team schaffen will
„PS: Eigentlich müssten wir manches ganz anders angehen – aber dafür bräuchten wir erst einmal Klarheit.“
Schauen wir zuerst auf das, was uns im Alltag wirklich Energie zieht …
Noch eine manuelle Excel-Liste
Wieder eine Liste, die keiner findet, keiner pflegt und jeder anders führt.
Noch eine Messenger‑Gruppen
Volle Chats, in denen alles durcheinandergeht – und nichts wirklich bleibt.
Noch ein E‑Mail‑Verteiler
CC‑Chaos, endlose Antworten‑an‑alle und niemand weiß, was aktuell ist.
Noch ein PDF‑Formular
Ausfüllen, ausdrucken, fotografieren, per E-Mail versenden – und wieder ausdrucken.
Ein klarer Ansatz für echte Entlastung.
Wir digitalisieren euren Alltag – nicht eure Probleme.
Wir holen eure Abläufe ins Zentrum – nicht die Technik.
Viele Teams scheitern nicht an der Digitalisierung, sondern an komplexen Abläufen und Lösungen, die am Alltag vorbeigehen.
Wir drehen das um:
Bei Pengueen starten wir immer in euren echten Routinen. Wir hören zu, sortieren, vereinfachen – und bauen erst dann die passende digitale Struktur. Schritt für Schritt, ohne Druck.
So entsteht ein System, das euch entlastet und zu euren Menschen passt.
Kein Big Bang. Kein Druck.
Euer System entsteht Schritt für Schritt.
Ihr fangt klein an, mit schnellen Erleichterungen – und wachst, wenn nötig.
Was Pengueen NICHT ist:
- Kein CRM
- Kein Intranet
- Kein Projekttool
- Kein Prozessdesigner
Sondern: eine Plattform, aus der all das entstehen kann.
Ein Ort für alles, was zählt.
Weniger Chaos. Mehr Klarheit.
Kommunikation, Organisation, Wissen – endlich verbunden.
- Für KMU und Startups
- Für Dienstleister
- Für Netzwerke und NGO
- Für Mitarbeitende und Kunden
- Für Netzwerke und Teams, die Klarheit brauchen.
Für Verantwortliche, die nicht überrollen wollen.
sind zufrieden, wenn
MA einbezogen wird
MA einbezogen wird
bis
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sind zufrieden, wenn
Führung vorgibt
*Gallup-Studie 2024
Führung vorgibt
*Gallup-Studie 2024
nur
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Kommunikation, Organisation, Wissen&Erfahrung
.. der Kern jeder Zusammenarbeit
Kommunikation, Organisation und Wissen&Erfahrung gehören zusammen – nicht in getrennte Tools. Pengueen bringt diese drei Bereiche an einen Ort, damit ihr klarer, schneller und entspannter zusammen weiter kommt.
Kommunikation
Keine verstreuten Chats mehr – ein Thema, ein Ort, volle Übersicht.
Organisation
Eure Aufgaben, Infos und Zuständigkeiten sauber sortiert.
Wissen&Erfahrung
Keine Luftschlösser – echte Prozesse entstehen aus echtem Teamwissen.
Pengueen ersetzt keine Tools!
Wir krempeln Software um:
Wir zerlegen Standard‑Software in ihre Elemente: Kanban, Listen, Dokumente, Kalender, Chat, .. – ihr kombiniert diese Elemente und erstellt euer System für euren Alltag.
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Team‑Elemente
Chaträume, Nachrichten, Benachrichtigungen, Updates, Unteralgen, ..
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Projekt‑Elemente
Aufgaben, KanBan, Verantwortlichkeiten, Fortschritt, Protokolle, ..
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Intranet‑Elemente
Wissen, Dokumente, Abläufe, Anträge, Bekanntgaben, ..
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Prozess‑Elemente
Abläufe, Checklisten, wiederkehrende Schritte, FAQ, Abstimmungen, ..
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Kunden‑Elemente
Kontakte, Verträge, CRM, Notizen, Follow‑ups, Dokumente, Auswertungen, ..
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Netzwerk-Elemente
Abfragen, Feedback, Gast-Accounts, Bürgerbeteiligungen, Umfragen, ..
Integrationen & Datenhoheit.
Pengueen verbindet sich – aber eure Daten gehören euch.
DSGVO
Wir halten alle Vorgaben ein.
Export
Ihr kommt jederzeit an eure Daten.
API
Pengueen verbindet sich flexibel
Hosting
Eure Daten bleiben in Deutschland.
Non-US
Keine US‑Dienste, keine Abhängigkeiten.
Steuern
Wir wirtschaften in Deutschland.
Euer Einstiegspunkt.
Transparente Lizenzen für Teams, die Wissen sichtbar machen, Abläufe klären und souverän digitalisieren wollen – gehostet in Deutschland, ohne Datennutzung und ohne KI‑Training.
Fokus
€
89
/ Monat
Für erste Projekte – ob mit Mitarbeitenden, im Team oder für Kunden. Klar, fokussiert und alltagstauglich.
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Alles aus "Start"
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Struktur für erste Projekte
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Gemeinsame Abläufe im Team
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Wissen sichern
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Priorisierte Unterstützung
Team
€
169
/ Monat
Für mehrere Projekte oder Vorhaben – mit Kunden UND Mitarbeitenden. Mehr Raum, mehr Struktur, ohne Komplexität.
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Alles aus „Fokus“
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Mehrere parallele Projekte
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Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
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API‑Nutzung
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Erste erweiterte KI‑Funktionen
Plattform
€
499
/ Monat
Für Organisationen, die Pengueen als Backend und Datendrehscheibe nutzen – mit Souveränität und Raum für Wachstum.
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Alles aus „Team“
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Erweiterte KI‑Assistenz (mehr Rechenleistung)
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Höhere Dateigrößen
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API‑Zugriff auf Plattform‑Ebene
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Persönliche Begleitung
Start
€49 / Monat.
Für NGOs, Startups und alle, die ihren ersten Baustein setzen möchten – leicht, überschaubar und sofort nutzbar.
.. zusätzliche Optionen außerhalb des Plans
Manche Anforderungen sind individuell
– und genau darüber sprechen wir gern persönlich.
KI‑Unterstützung
KI‑Unterstützung nach eurem Bedarf: von einfachen Textvorschlägen bis zu erweiterten Funktionen.
Speicher & Dateigrößen
Mehr Speicherplatz oder größere Dateien sind jederzeit möglich – abgestimmt auf eure Arbeitsweise.
Support & Reaktionszeiten
Von Standard‑Support bis zu priorisierten Reaktionszeiten bieten wir verschiedene Service‑Level an.
Begleitung & Beratung
Wir unterstützen euch bei Struktur, Wissensaufbau und Abläufen – punktuell oder kontinuierlich.
API‑Anbindungen
Individuelle Integrationen, Anbindungen und Schnittstellen setzen wir gerne gemeinsam mit euch um.
Eigene Anforderungen
Wenn ihr etwas braucht, das hier nicht steht sprecht uns gerne an. Zusammen finden wir eine Lösung.
Ein klarer Start ohne Überraschungen
Einmalig Einrichtung und Schulung
Damit ihr schnell arbeitsfähig seid und sicher starten könnt.
Wir richten das System ein, konfigurieren eure ersten Bausteine, schulen euch und – wenn sinnvoll – führen einen kurzen Workshop mit eurem Team durch.
Für diesen gemeinsamen Start gibt es eine einmalige Pauschale, abhängig vom Umfang eures ersten Bausteins. Klar, transparent und ohne versteckte Kosten.
Danach zahlt ihr nur noch euer gewähltes Paket.
Was unsere Kunden sagen:
Sie haben den Weg schon hinter sich – und verraten, was wirklich geholfen hat.
Meine Tochter hat mir gesagt, dass ich digitaler werden muss. Erst war ich skeptisch, aber das gute Feedback unseres Teams hat mir gezeigt, dass sie Recht hat. Und die Umsetzung mit Pengueen war zum Glück kinderleicht.
Konflikte sind nicht das Problem. Der Umgang damit entscheidet, wie eine kritische Situation weitergeht.
Ich wollte keine Lösung, die uns mit Funktionen überlädt oder uns in starre Abläufe zwingt. Pengueen bietet genau das, was wir brauchen – und nur das. Flexibel, übersichtlich und einfach zu nutzen.
Als Datenschutzbeauftragter von Pengueen kenne und schätze ich die Plattform, vor allem für ihren vorbildlichen Umgang mit Daten. So war es nur ein kleiner Schritt, dass ich Kunde von Pengueen werde und die Plattform für Meldungen nach dem HinSchG bei Unternehmen einsetze.
.. und ihre Projekte
Entscheider geben Einblick, wie Pengueen eingesetzt wird,
ihr Team einbindet und den Arbeitsalltag spürbar entlastet.
Ein zentraler Veranstaltungskalender für die Medienstadt Babelsberg
Schritt für Schritt digitaler werden Wie die Akteure der Medienstadt ihre Termine endlich transparent abstimmen – mit Pengueen. In der Medienstadt Babelsberg finden viele Veranstaltungen parallel statt – oft mit…
„Digitalisierung ist kein Allheilmittel,
es muss aber auch kein Schreckgespenst sein.“
Sascha Landowski
Häufig gestellte Fragen
das Wichtigste auf einen Blick:
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Für wen ist Pengueen?
Pengueen ist für Teams, die im Alltag zu viel Zeit verlieren – durch verstreute Informationen, unklare Abläufe, doppelte Arbeit oder Tools, die niemand wirklich nutzt.
Für Organisationen, die merken: Es ist nicht die Technik, die bremst – es sind die Prozesse dahinter.
Wir helfen Teams, ihren Arbeitsalltag zu sortieren, zu vereinfachen und digital so abzubilden, dass er wirklich entlastet.
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Wo wird Pengueen gehostet / liegen unsere Daten?
Wir hosten bei der Firma Hetzner Online in Deutschland, dort stehen auch die Server und liegen die Daten.
weitere Informationen über unsere IT Sicherheit, Daten-Ethik und Datenschutz finden Sie hier auf unserer Fragen&Antworten-Seite im Abschnitt "Datenschutz und IT-Sicherheit"
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Was kostet Pengueen
Wir bieten aktuell 4 Pakete:
- Start: 49,- € netto / Monat
- Fokus: 89,- € netto / Monat (Standard-Lizenz)
- Team: 169,- € netto / Monat
- Plattform: 499,- € netto / Monat
Zusätzlich können Sie Optionen dazubuchen oder uns für Workshops und Schulungen anfragen.
Die Lizenz wird monatlich in Rechnung gestellt. Sie können monatlich kündigen.
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Bekommen wir eine Einweisung
Ja. Sie und ihr Team erhalten eine Einweisung in die Nutzung von Pengueen.
Je nach Kenntnisstand sind das 1 - 3 Termine á 20-30 Minuten.
Diese Einweisung ist kostenlos.
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Wie lange dauert der Start?
Der Einstieg ist bewusst leicht.
In der Regel starten wir innerhalb weniger Tage: ein kurzes Kick‑off, eine passende Umgebung, erste Abläufe.
Nach 1–2 Wochen arbeitet euer Team bereits im System – und wir entwickeln es Schritt für Schritt weiter.
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Wie binden wir unser Team ein?
Wir holen euer Team früh ins Boot – aber ohne Überforderung.
Wir starten klein, zeigen konkrete Vorteile im Alltag und bauen erst dann weitere Bereiche aus.
So entsteht Akzeptanz nicht durch Schulungen, sondern durch echte Entlastung.
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Was passiert, wenn wir wachsen?
Pengueen wächst mit euch.
Neue Bereiche, Rollen, Abläufe oder Standorte lassen sich jederzeit ergänzen – ohne dass ihr das System neu denken müsst.
Ihr startet schlank und erweitert nur das, was ihr wirklich braucht.
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Wie flexibel ist Pengueen wirklich?
Sehr flexibel.
Pengueen besteht aus Bausteinen, die wir genau so kombinieren, wie euer Alltag es braucht – nicht andersherum.
Ihr bekommt keine starre Software, sondern eine Struktur, die sich an eure Abläufe anpasst und jederzeit verändert werden kann.
Du hast weitere Fragen?
Super, denn mit Neugier geht es los!
Einfach starten, ohne Risiko
Wie geht's weiter?
Schnell ins Verstehen, klar im Vorgehen, spürbar im Ergebnis.
Mit uns gibt es keine endlosen Runden und kein kompliziertes Onboarding. Wir kommen zügig auf den Punkt, richten eine erste Version gemeinsam ein und binden euer Team so ein, dass alle sofort mitziehen können. Klar, fokussiert und angenehm leicht – damit ihr schnell erlebt, wie viel einfacher euer Alltag werden kann.
1
Kostenloses Erstgespräch
Wir verstehen euren Alltag – ohne Vorbereitung, ohne Aufwand. Ein kurzes Gespräch, in dem wir gemeinsam klären, was euch wirklich entlastet und welcher erste Baustein sinnvoll ist.
2
Kick-Off Workshop
In einem Termin entsteht euer erster funktionierender Baustein. Wir richten das System gemeinsam ein, schulen euch und geben euch eine klare To‑do‑Liste für die nächsten Schritte.
3
Start der Nutzung
Ihr arbeitet sofort damit – wir bleiben an eurer Seite. Ihr nutzt den Baustein im echten Alltag. Wir begleiten euch so, dass es leicht bleibt und das Team schnell ins Tun kommt.
4
Lernen → Anpassen → Weiterbauen → Nutzen → …
Der natürliche Pengueen‑Zyklus: klein starten, Erfahrungen sammeln, gezielt erweitern. Ihr gebt Feedback, wir passen an und bauen nur das weiter, was euch wirklich hilft. Kein Overengineering, kein Druck – ein klarer, entspannter Entwicklungsfluss.
Ein kurzes Gespräch.
Ein klarer Start.
Wir schauen gemeinsam, was für euch sinnvoll ist. Leicht, unverbindlich, ohne Vorbereitung.
Nachricht ..
Schreibt uns ein paar Zeilen
– wir melden uns zeitnah zurück.
oder persönlich
Ein erstes Gespräch reicht, um zu sehen, was für euch sinnvoll ist – ruhig, unverbindlich und ohne Vorbereitung.
Sascha Landowski, Gründer
sascha.landowski@pengueen.de, 0151 / 72611407
Mira Hertle, Kundenberaterin
mira.hertle@pengueen.de