Wie die Stadt Radolfzell mit Pengueen eine digitale Bürgerbeteiligung umsetzt

Mehr Mitbestimmung, weniger Aufwand. Die Stadt Radolfzell hat mit Pengueen eine digitale Plattform aufgebaut, über die Bürger:innen eigene Projektideen einreichen und über die Umsetzung abstimmen können.

Ausgangspunkt war das Ende der Förderung durch das Bundesprogramm „Demokratie leben!“. Statt ihre Beteiligung zurückzufahren, entschied sich die Stadt für einen eigenen Ansatz: ein Bürgerbudget von rund 65.000 € jährlich, über das die Bürgerschaft aktiv mitentscheidet.

Unterstützt werden Projekte, die zivilgesellschaftliches Engagement und Teilhabe fördern. 

Im Zuge von Demokratie leben! hatte Radolfzell bereits Pengueen zur Unterstützung des gesamten Lebenszyklus der Förderprojekte  (von der Antragstellung über die Abstimmung und der Projektdurchführung bis zur Prüfung und Archivierung) eingesetzt. So lag nahe, dass Pengueen wieder zum Einsatz kommt. 

Die Anforderungen waren klar und so wurde in kurzer Zeit die Plattform als Grundlage der Bürgerbeteiligung ausgebaut. 

Alle Bürger:innen ab 16 Jahre reichen ihre Ideen online ein. Dafür gibt es ein simples, digitales Formular. Durch die Individualisierbarkeit der Registrieren-Maske  von Pengueen können der Stadt wichtige Daten der Teilnehmer:Innen abgefragt werden.

Die Verwaltung prüft die Vorschläge und trifft eine Vorauswahl.

Anschließend erfolgt die Abstimmung – natürlich anonym und DSGVO-konform direkt über Pengueen. Der Zugriff auf den Abstimmungsbereich erfolgt per Link. Dieser kann z.B. in Chats, Mailings oder per QR-Code in Plakaten geteilt werden.

Alle erfolgreich abgestimmten Projekte werden anschließend über Pengueen weitergeführt. Die Projektverantwortlichen erstellen dort ihren vollständigen Antrag, verwalten alle Unterlagen zentral, laden ihre Belege hoch und dokumentieren den Verlauf. 

Heute läuft das Bürgerbudget vollständig über Pengueen. Sollten neue Bedarfe auftauchen  kann die Plattform jederzeit erweitert werden.