Wie die Akteure der Medienstadt ihre Termine endlich transparent abstimmen – mit Pengueen.

In der Medienstadt Babelsberg finden viele Veranstaltungen parallel statt – oft mit Überschneidungen. Gemeinsam mit der Wirtschaftsförderung Potsdam haben die beteiligten Institutionen eine Lösung gesucht, um Termine besser abzustimmen. Die Wahl fiel auf Pengueen: eine sichere, flexible Plattform, die alle Akteure an einem Ort zusammenbringt.

Die Kreativ‑ und Medienszene in Babelsberg ist lebendig – und genau das führte immer wieder zu Terminüberschneidungen. Veranstaltungen konkurrierten miteinander, obwohl Synergien möglich gewesen wären.

Auf Empfehlung des Unternehmernetzwerks Medienstadt Babelsberg wurde Pengueen als gemeinsame Plattform eingeführt. Innerhalb kurzer Zeit entstand ein zentraler Veranstaltungskalender, in dem alle Institutionen ihre Termine eintragen, abstimmen und frühzeitig Kollisionen erkennen können.

Der Einstieg war bewusst pragmatisch: ein kurzes Kick‑off, eine passende Umgebung, erste Tests mit ausgewählten Akteuren. Durch die einfache Struktur von Pengueen konnten die Beteiligten sofort loslegen – ohne lange Konzepte, ohne technische Hürden.

Heute nutzen die Akteure der Medienstadt den Kalender aktiv, stimmen Termine ab und planen Veranstaltungen transparenter. Weitere Tools – wie Equipment‑Listen, Dateiablagen oder Schnittstellen zur Website – können jederzeit ergänzt werden.

Ein Projekt, das zeigt: Mit klarer Struktur und einem gemeinsamen digitalen Raum lassen sich komplexe Abstimmungsprozesse einfach lösen.