Wie die Stadt Radolfzell mit Pengueen eine digitale Bürgerbeteiligung umsetzt

Mehr Mitbestimmung, weniger Aufwand. Die Stadt Raddolfzell hat mit Pengueen eine digitale Plattform aufgebaut, über die Bürger:innen eigene Projektideen einreichen und über die Umsetzung abstimmen können.

Ausgangspunkt war das Ende der Förderung durch das Bundesprogramm „Demokratie leben!“. Statt ihre Beteiligung zurückzufahren, entschied sich die Stadt für einen eigenen Ansatz: ein Bürgerbudget von rund 65.000 € jährlich, über das die Bürgerschaft aktiv mitentscheidet.

Unterstützt werden Projekte, die zivilgesellschaftliches Engagement und Teilhabe fördern. 

Bei Demokratie leben! hatte Radolfzell bereits Pengueen für den gesamten Zyklus der Förderprojekte genutzt. So lag nahe, dass Pengueen wieder zum Einsatz kommt. 

Die Anforderungen waren klar und so wurde in kurzer Zeit die Plattform zur Bürgeerbeteiligung gebaut. 

Alle Bürger:innen ab 16 Jahre reichen ihre Ideen online ein. Dafür gibt es ein simples, digitales Formular.

Die Verwaltung prüft die Vorschläge und trifft eine Vorauswahl.

Anschließend erfolgt die Abstimmung – natürlich anonym und DSGVO-konform. Der Zugriff auf den Abstimmungsbereich erfolgt per Link. Dieser kann z.B. in Chats, Mailings oder per QR-Code in Plakaten geteilt werden.

Alle erfolgreich abgestimmten Projekte werden anschließend über Pengueen weitergeführt. Die Projektverantwortlichen erstellen dort ihren vollständigen Antrag, verwalten alle Unterlagen zentral, laden ihre Belege hoch und dokumentieren den Verlauf. 

Heute läuft das Bürgerbudget vollständig über Pengueen. Sollten neue Bedarfe auftauchen  kann die Plattform jederzeit erweitert werden.